Personnel Alter Ego inc.

Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige.

Principales responsabilités:
- Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers 
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers 
- Assurer la sécurité des documents confidentiels 
- Coordonner avec d’autres département à l'interne et avec d'autres services ou organismes à l’externe 
- Effectuer le suivi du calendrier 
- Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses…) 
- Préparer de la documentation juridique, etc.
- Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations 
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures conformément aux procédures juridiques et à l'usage grammatical 
- Effectuer les recherches de conflits 
- Effectuer les recherches dans les registres publiques (Registre foncier, etc.) 
- Procéder à l’ouverture de dossiers 
- Facturer les dossiers 
- Préparer le compte de dépenses 
- Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe 
- Effectuer la prise de rendez-vous 
- Effectuer du classement 
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Qualifications requises:
- Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique 
- Autres certifications et diplômes seront un atout 
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires 
- Connaissance des documents et procédures 
- Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) 
- Très bon niveau d’orthographe et de grammaire 
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés et compétences requises:
- Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise 
- Réactivité 
- Apprentissage rapide 
- Capacité à travailler en équipe 
- Traitement des informations confidentielles de manière sensible 
- Prise d’initiatives 
- Travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision 
- Gestion de plusieurs dossiers à la fois selon les priorités 
- Fort sens de l’organisation 
- Fiabilité dans la gestion de dossiers 
- Travail avec des échéanciers serrés 
- Minutie et souci du détail

Avantages à travailler pour ce cabinet:
- Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
- Salaires compétitifs
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l’employeur
- 3 semaines et plus de vacances 
- Possibilité de travail hybride (télétravail)
- 8 journées personnelles remboursables à la fin de l’année si non prises
- Service de télémédecine
- Activités sociales tout au long de l’année

Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!

Attaching great importance to open collaboration and the exchange of ideas, in an informal and human atmosphere where respect for others prevails, our client is looking for a legal assistant in litigation.

Main responsibilities:
- Proactively assist lawyers in the management and follow-up of their files 
- Ensure the maintenance of the agenda and files, including the management of deadlines 
- Ensure the security of confidential documents 
- Coordinate with other departments internally and with other external departments or agencies 
- Track the schedule 
- Carry out correspondence with various stakeholders (clients, bailiffs, opposing lawyers...) 
- Prepare legal documentation, etc.
- Carry out the procedures with the courts and administrations 
- Carry out formatting, proofreading and correction of documents and procedures in accordance with legal procedures and grammatical usage 
- Perform conflict research 
- Conduct searches in public registers (Land Register, etc.) 
- Proceed with the opening of files 
- Invoice files 
- Prepare the expense account 
- Carry out reminders and follow-ups with the team 
- Make appointments 
- Perform ranking 
- Perform other duties as required

Qualifications:
- College diploma in legal secretarial studies 
- Other certifications and diplomas will be an asset 
- Minimum of 3 to 5 years of experience in the field, in similar positions 
- Knowledge of documents and procedures 
- Master Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams) 
- Very good level of spelling and grammar 
- Fluency in French and English, both oral and written

Required skills and competencies:
- Dynamism, courtesy, professionalism and resourcefulness 
- Reactivity 
- Fast learning 
- Ability to work in a team 
- Sensitive handling of confidential information 
- Taking initiatives 
- Work independently with minimal supervision 
- Management of several files at once according to priorities 
- Strong organizational skills 
- Reliability in case management 
- Working with tight deadlines 
- Meticulousness and attention to detail

Benefits of working for this firm:
- A great working atmosphere in a healthy environment
- Competitive salaries
- Group insurance (drugs, dental, vision and other medical services)
- RRSP with employer contribution
- 3 weeks or more vacation 
- Possibility of hybrid work (teleworking)
- 8 personal days refundable at the end of the year if not taken
- Telemedicine service
- Social activities throughout the year

Do you like diversified tasks and want to work for a firm that has made its mark? Let us know!