Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Accordant une grande importance à la collaboration ouverte et l'échange d’idées, dans une atmosphère informelle et humaine où prévaut le respect d'autrui, notre client recherche un adjoint ou une adjointe juridique en litige fiscal.
Principales responsabilités:
-Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
-Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
-Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, formulaires, lettres et autres correspondances
-Effectuer les démarches auprès des autorités fiscales
-Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
-Réaliser des tâches de nature administrative: ouverture et fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
-Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Qualifications requises:
-Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique (un atout)
-Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
-Connaissance des documents et procédures (procédure civile et Cour fédérale)
-Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Habiletés et compétences requises:
-Dynamisme et débrouillardise
-Capacité à travailler en équipe
-Traitement des informations confidentielles de manière sensible
-Prise d’initiatives et autonomie
-Sens de l’organisation
-Minutie et souci du détail
Avantages à travailler pour ce cabinet:
-Une belle ambiance de travail dans un environnement sain
-Salaires compétitifs
-Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
-Programme de REER collectif et RPDB
-8 journées personnelles
-Service de télémédecine
-Programme de bonification
-Formation continue
-Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
-Activités sociales tout au long de l’année
Vous aimez les tâches diversifiées et désirez travailler pour un cabinet qui a fait sa marque? Faites-nous en part!
Placing great importance on open collaboration and the exchange of ideas, in an informal and human atmosphere where respect for others prevails, our client is looking for a legal assistant in tax litigation.
Key Responsibilities:
-Ensure the maintenance of the agenda and files, including the management of deadlines
-Ensure the rigorous management and follow-up of customer files, ensuring their confidentiality
-Prepare, review and format legal documents, including procedures, exhibits, authorities, forms, letters and other correspondence
-Carry out the procedures with the tax authorities
-Coordinate with various stakeholders (clients, bailiffs, stenographers, opposing lawyers, etc.)
-Perform administrative tasks: opening and closing files, conflict searches, time entry, invoicing, credit notes, expense accounts, filing, etc.
-Perform any other related duties as required
Qualifications:
-College diploma in legal secretarial studies (an asset)
-Minimum of 3 to 5 years of experience in the field, in a similar position
-Knowledge of documents and procedures (civil procedure and Federal Court)
-Master of Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Skills and competencies required:
-Dynamism and resourcefulness
-Ability to work in a team
-Sensitive handling of confidential information
-Taking initiative and autonomy
-Organizational skills
-Meticulousness and attention to detail
Benefits of working for this firm:
-A great working atmosphere in a healthy environment
-Competitive salaries
-Group insurance (drug, dental, vision and other medical services)
-Group RRSP Program and DPSP
-8 personal days
-Telemedicine service
-Bonus program
-Continuing education
-Summer schedule (Friday afternoons off)
-Social activities throughout the year
Do you like a variety of tasks and want to work for a firm that has made its mark? Let us know!