Emploisensecretariat.com | Banque de candidatures
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Salaire :
De 45000$ à 65000$ Type de poste : Permanent Ville : Saint-Lazare
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Expérience requise : Sans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Inscrivez-vous dans la banque de candidatures d'Emploisensecretariat.com pour recevoir des alertes d'emploi!
Nous vous invitons à remplir votre CV automatisé pour recevoir des alertes d'emploi en secétariat selon vos attentes et besoins pour une carrière prometteuse.
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Secrétaire scolaire
Devenez l’artisan de votre bonheur au travail ! Emplois spécialisés vous propose de postuler sur cette offre d’emploi en remplissant votre CV automatisé pour faire partie de notre banque de candidatures !
En tant que secrétaire ; tu seras responsable d'accueillir les élèves, les parents et les visiteurs.
Principales responsabilités
- Accueillir les élèves, les parents et les visiteurs;
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages;
- Préparer les documents administratifs et les dossiers d’élèves;
- Gérer les inscriptions et les retraits d’élèves;
- Assister les enseignants dans leurs tâches administratives;
- Préparer les bulletins et les relevés de notes;
- Gérer les absences et les retards des élèves.
Exigences
- Diplôme de secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
- Bonne compréhension de la langue française, parlée et écrite
- Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Discrétion et confidentialité
- Connaissance des normes et des réglementations en vigueur en matière d’administration scolaire
- Connaissance des logiciels de gestion de l’école est un plus
- Excellente capacité à communiquer avec les parents et les enseignants de manière professionnelle et polie
- Capacité à gérer les situations d’urgence avec calme et efficacité
- Connaissance des règles et réglementations administratives et scolaires
Remarque : Il est possible qu’il y ait de légères variations sur les tâches et exigences en fonction de l’entreprise et de l’environnement de travail.
Pourquoi s’inscrire à notre banque de candidats
- Cela permet de mettre son CV en avant auprès d’un plus grand nombre d’employeurs potentiels. Les banques de candidatures sont souvent utilisées par les entreprises pour trouver des candidats pour des postes vacants.
- Cela peut vous aider à être visible auprès de recruteurs et de professionnels du recrutement qui pourraient être intéressés par votre profil.
- Cela peut vous permettre de recevoir des alertes pour des opportunités de carrière qui correspondent à votre profil et à vos intérêts.
- Cela peut vous aider à rester au fait des tendances du marché du travail et des opportunités qui s’offrent à vous.
- Cela permet de bénéficier d’un meilleur salaire ou de meilleures conditions d’emploi.
Profil recherché
- Compétences en communication (écrite et verbale)
- Compétences en organisation et gestion de temps
- Capacité à gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements
- Compétences en informatique (traitement de texte, tableur, courrier électronique)
- Capacité à travailler efficacement sous pression
- Bonne capacité à respecter les délais et les priorités
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Connaissance des protocoles de communication et de secrétariat
- Connaissance de la langue et de la culture de l'entreprise ou de l'organisme
- Discrétion, fiabilité et sens de l'initiative
Conditions de travail
- Statut: Poste permanent ou temporaire à temps plein ou partiel
- Horaire: Habituellement de jour, hybride ou en télétravail
- Salaire: Concurrentiel