Ville de Marieville

Description du poste

Plus qu'un lieu de résidence, un milieu de vie!   Marieville se caractérise par sa quiétude, ses espaces verts, le dynamisme de sa communauté et une offre de services qui comblent les principaux besoins locaux. Tout cela, à 30 minutes des grands centres urbains comme Montréal, Longueuil, Saint-Jean-sur-Richelieu, Saint-Hyacinthe et Granby.   Le monde municipal est vaste et passionnant! Les employés municipaux ont une multitude de services à offrir à la population, et à la Ville de Marieville, ça se fait dans un cadre convivial et collaboratif, où le talent et l’expérience de chacun est mis pleinement à contribution. Vous souhaitez vous joindre à nous?

 

 

SECRÉTAIRE DE DIRECTION TEMPORAIRE (remplacement)

 

Sommaire du poste

 

À titre de secrétaire de direction, vous serez appelé(e) à assumer un large éventail de tâches pour soutenir la Direction générale, les ressources humaines ainsi que diverses tâches administratives liées aux activités de la mairie.

 

Vous devrez, entre autres, et de façon non limitative :

 

• Assister la Direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectuer le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
• Assurer la planification et l'organisation administrative de la Direction générale en identifiant les urgences et les priorités;
• Offrir un support administratif à l’équipe des ressources humaines dans leurs activités (affichages de postes, mise à jour de l’organigramme, coordonner les formations, participer à l’organisation de séances de formation et d’événements, etc.);
• Procéder à différentes recherches afin d’identifier des documents de référence, compiler des données, veiller au montage de dossiers requis et procéder à certaines analyses.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration ou en technique de bureautique ou l’équivalent dans un domaine connexe.
• Un (1) an d’expérience dans un domaine pertinent à la fonction (expérience en RH un atout).
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale.
• Avoir la capacité de collaborer étroitement avec différents intervenants et de maintenir d’excellentes relations interpersonnelles.
• Être orienté vers la satisfaction de la clientèle, la qualité du travail et l’efficacité des services offerts.
• Être un joueur d’équipe et faire preuve d’une grande disponibilité, de discrétion, de polyvalence, de rigueur, d’initiative, d’autonomie, de tact et de jugement.

Conditions de travail

• Horaire : 
  • 34 heures par semaine
  • Lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30
  • Vendredi de 8 h à 12 h
• Salaire : À partir de 28,72 $ / heure
• Entrée en fonction: Dès que possible