Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Situé dans le Vieux-Montréal, ce cabinet de professionnels est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction. À ce titre, vous jouerez un rôle crucial dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant une gestion administrative efficace et en garantissant une communication fluide avec les clients et les associés.
Exemples de tâches
-Organisation efficace des voyages d'affaires, incluant la réservation de billets et d'hébergement.
-Mise à jour régulière des contacts clients dans les systèmes CRM et Outlook.
-Traduction professionnelle de documents entre le français et l'anglais.
-Soutien logistique lors d'événements et de formations, assurant leur bon déroulement.
-Enregistrement précis des dépenses dans le système de gestion.
-Création, mise en page, révision et correction de divers documents, assurant une présentation professionnelle.
-Gestion proactive des demandes client dans le CRM du cabinet, avec un suivi attentif.
-Facturation précise et suivi rigoureux des paiements.
Votre profil
-Expérience solide en gestion administrative, incluant la gestion des courriels, des appels téléphoniques, du courrier et des documents.
-Compétences avérées en organisation et en planification, notamment dans l'organisation de voyages d'affaires et la coordination d'événements et de formations.
-Capacité à traduire des documents entre le français et l'anglais.
-Adaptabilité et polyvalence, avec la capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique.
-Souci du détail et précision dans la gestion des documents, la facturation et le suivi des paiements.
-Maîtrise du français et de l’anglais.
Avantages
-Salaire compétitif;
-Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle;
-Tenue vestimentaire décontractée;
-Une banque de journées personnelles;
-Service de télémédecine;
-Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être;
-Possibilité de télétravail;
-Assurances collectives;
-Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
Joignez cette entreprise qui a à coeur le bien-être de ses employés et qui met tout en place pour faciliter un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle.
Located in Old Montreal, this professional firm is looking for an Executive Assistant. As such, you will play a crucial role in the day-to-day running of the business by ensuring efficient administrative management and ensuring smooth communication with customers and associates.
Examples of tasks
-Efficient organization of business trips, including booking tickets and accommodations.
-Regular update of customer contacts in CRM and Outlook systems.
-Professional translation of documents between French and English.
-Logistical support during events and trainings, ensuring their smooth running.
-Accurate recording of expenses in the management system.
-Creation, layout, revision and correction of various documents, ensuring a professional presentation.
-Proactive management of client requests in the firm's CRM.
-Accurate invoicing and rigorous follow-up of payments.
Your profile
-Solid experience in administrative management, including the management of emails, phone calls, mail and documents.
-Proven organizational and planning skills, including organizing business trips and coordinating events and trainings.
-Ability to translate documents between French and English.
-Adaptability and versatility, with the ability to work independently in a dynamic environment.
-Attention to detail and accuracy in document management, invoicing and payment tracking.
-Fluency in French and English.
Benefits
-Competitive salary;
-A number of weeks of vacation that takes into account your professional experience;
-Casual dress;
-A bank of personal days;
-Telemedicine service;
-Annual stipend to promote well-being;
-Possibility of teleworking;
-Group insurance;
-Group retirement savings program with employer contribution.
Join this company that cares about the well-being of its employees and that does everything possible to facilitate a balance between professional and personal life.