Personnel Alter Ego inc.

Misant sur un environnement de collaboration et ayant à cœur le développement de ses talents, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction.
En joignant l'équipe de droit commercial, vous collaborerez avec différents professionnels se spécialisant en droit des affaires. Au quotidien, vous supporterez une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.   

Vos défis
-Soutenir l’associée dans l'équipe de droit des affaires;
-Planifier et organiser le travail de l’avocate en fonction des échéanciers;
-Effectuer la révision, la mise en forme ou la modification de divers documents juridiques (correspondance, contrats, procédures, etc.);
-Transcrire des dictées;
-Préparer les cartables de clôture, etc.;
-Ouvrir et fermer des dossiers;
-Préparer les documents relatifs à la facturation, à l’entrée de temps et faire les suivis des recevables.

Ce qui vous est offert
-Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution; 
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive; 
-Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe; 
-Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs;  
-Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l’embauche; 
-Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur; 
-Une politique de vacances prenant en compte l’expérience et les années de services, donnant droit de 3 à 6 semaines de vacances; 
-Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle; 
-Une banque de journées de maladie illimitée, pour éviter les soucis liés à une banque de journée de maladie limitée; 
-Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement; 
-Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental; 
-Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique; 
-La rémunération de vos heures supplémentaires. 

Les demandes
-Formation en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
-5 années ou plus d’expérience en secrétariat juridique;
-Expérience à titre d’adjointe juridique en droit des affaires, un atout;
-Parfait bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Excellente grammaire;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.

C’est le prochain défi de votre carrière? Accordez-nous le privilège de vous rencontrer!

Focusing on a collaborative environment and committed to the development of its talents, this firm is looking for an Executive Assistant.
By joining the commercial law team, you will collaborate with various professionals specializing in business law. On a daily basis, you will support a human and authentic team that stands out for its expertise, excellence, creativity and generosity.   

Your challenges
-Support the partner in the business law team;
-Plan and organize the lawyer's work according to deadlines;
-Review, format or modify various legal documents (correspondence, contracts, procedures, etc.);
-Transcribe dictations;
-Prepare the closing binders, etc.;
-Open and close files;
-Prepare documents related to invoicing, time entry and follow up on receivables.

What is offered to you
-A management team and colleagues who are approachable and grateful for your contribution; 
-A friendly and inclusive work atmosphere; 
-A flexible approach integrating both teleworking and presence in the office according to the needs of the team; 
-A competitive total compensation and benefits package;  
-A flexible and accessible group insurance program upon hiring; 
-A group savings plan with employer participation; 
-A vacation policy taking into account experience and years of service, giving the right to 3 to 6 weeks of vacation; 
-Annual flexible days improving work-life balance; 
-An unlimited sick day bank, to avoid the hassle of a limited sick day bank; 
-A 24-7 telemedicine service allowing you to have access to medical consultations quickly and without travel; 
-An employee and family assistance program, including a stress management and well-being program with a focus on mental well-being; 
-An annual amount allocated for the reimbursement of sports expenses, because physical well-being is encouraged; 
-The remuneration of your overtime. 

Applications
-Training in secretarial work, legal secretarial or equivalent training;
-5 years or more of experience in legal secretarial work;
-Experience as a legal assistant in business law, an asset;
-Perfect bilingualism in English/French both orally and in writing;
-Excellent grammar;
-Proficiency in Word (layout, styles, etc.);
-Concern for internal and external customers;
-Strong adaptability;
-Autonomy and speed of execution;
-Team spirit and initiative.

Is this the next challenge of your career? Grant us the privilege of meeting you!