Ministère des Ressources naturelles et des Forêts

Description du poste

Principales responsabilités

• Procéder à des études sur les besoins de marchandises en effectuant les recherches appropriées afin de fournir avec exactitude la marchandise requise aux meilleurs coûts ou trouver des substituts adéquats ;
• Préparer les réquisitions et les demandes d'achats dans les limites de sa compétence ;
• Établir les contacts avec les fournisseurs spécialisés tels que concessionnaires et/ou fabricants de produits ou de machinerie (pièces) ;
• S’assurer de la mise à jour d'un inventaire permanent de la marchandise afin de répondre aux besoins, et ce, à l’aide du système informatisé Acomba ;
• S’assurer du maintien d'un stock suffisant de marchandises en contrôlant les quantités, en établissant les taux maximum et minimum requis et en procédant à l’approvisionnement nécessaire ;
• Vérifier si les quantités et les spécifications des marchandises reçues correspondent aux exigences des commandes et s'assure de la conformité de la facturation ;
• Voir à ce que la réception des marchandises s'effectue selon les procédures établies et communique avec les différents intervenants afin de convenir des modalités de livraison et pour résoudre les problématiques liées à celle-ci ;
• Compléter les bons de commandes des achats en codifiant les factures pour que la dépense soit affectée au bon code comptable.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 5^e année du secondaire reconnu par l’autorité compétente ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Les candidats ayant effectué des études hors Canada doivent fournir une évaluation comparative de leurs études puisqu’un candidat qui ne détient pas l’évaluation comparative liée à la scolarité exigée ne peut pas être présélectionné.

• Posséder deux (2) années d’expérience pertinente aux attributions de l’emploi, notamment à titre de gérante ou de gérant d’entrepôt, des pièces ou dans toute autre attribution connexe.
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

• Avoir une connaissance du français approprié aux fonctions.

Profil recherché

La personne recherchée bénéficie de l’autonomie requise pour bien accomplir ses fonctions. Toutefois, les limites sont déterminées régulièrement par le chef aux opérations étant donné que ce poste a une position stratégique en relation aux dépenses de fonctionnement. Le chef aux opérations a donc un rôle de modulateur de l’acquisition de biens. Bien entendu, le contrôle est directement proportionnel avec les capacités (savoir et savoir-faire) de la personne.

La personne recherchée doit faire preuve de rigueur et de précision dans la réalisation de ses mandats. Elle doit aimer travailler en équipe et favoriser, par son attitude, l’entraide, le respect et le maintien d’un climat de travail sain et d’un milieu sécuritaire.

Conditions de travail

• Possibilité d’accumuler des congés mensuels ;
• Augmentation salariale annuelle ;
• Semaine de travail de 35 heures ;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial) ;
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.) ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Remboursement de l’activité physique ;
• Programme d’aide aux employés.

Salaire de 42 279 $ à 50 461 $, évalué en fonction des formations et des expériences pertinentes.