Personnel Alter Ego inc.
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 1 an
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Ce cabinet boutique spécialisé dans le domaine des propriétés intellectuelles est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint qui a un peu d’expérience en propriété intellectuelle et qui aimerait en apprendre davantage.
Responsabilités:
‐ Vérifier les courriels entrants, y répondre au besoin et les classer.
‐ Vérifier et traiter la correspondance reçue du bureau des brevets.
‐ Réviser les dossiers et classer les documents reçus de l’OPIC et faire la revue des dossiers dans le système de gestion des brevets.
‐ Vérifier le délai pour les taxes de maintien.
‐ Préparer des estimés pour les avances de taxes de maintien.
‐ Effectuer les rappels aux clients et demander une avance lorsque nécessaire.
‐ Faire la mise à jour dans le système de gestion des brevets sur réception des instructions des clients pour payer (ou non) la taxe de maintien.
‐ Vérifier si les avances ont été reçues.
‐ Procéder au paiement de la taxe de maintien selon les instructions des clients.
‐ Préparer des estimés à la demande des clients pour les taxes de maintien à venir.
‐ Effectuer un suivi avec les correspondants étrangers pour les taxes à l’étranger.
‐ Traiter les factures des correspondants étrangers et faire la vérification des dossiers et montants; transmettre à l'administration pour le traitement; vérifier si le débours a été comptabilisé et facturer le client.
‐ Effectuer des recherches de conflits pour les nouveaux clients.
‐ Préparer des lettres‐mandats et demandes d’avance pour les nouveaux clients.
‐ Effectuer les préparatifs d’ouvertures et de fermetures de dossiers.
‐ Réviser les dossiers et les mettre à jour dans le système sur réception des brevets émis et transmettre des rapports aux clients avec une copie du brevet.
‐ Effectuer des recherches d’art antérieur, des préparations d’art antérieur et des déclarations d’information (IDS) pour dépôt auprès du USPTO.
Qualifications:
- Expérience comme adjointe administrative
- Expérience en propriété intellectuelle et brevets - atout
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit
- Volonté d'apprendre
Salaire ouvert selon expérience et gamme complète d'avantages sociaux. Poste hybride.
Est-ce le poste qui propulsera votre carrière? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
This boutique firm specializing in the field of intellectual property is looking for an assistant who has some experience in intellectual property and who would like to learn more.
Responsibilities:
‐ Verify incoming emails, respond to them as needed and file them.
‐ Verify and process correspondence received from the patent office.
‐ Review files and file documents received from CIPO and review files in the patent management system.
‐ Check the deadline for maintenance fees.
‐ Prepare estimates for maintenance tax advances.
‐ Remind customers and ask for an advance when necessary.
‐ Update the patent management system upon receipt of instructions from clients to pay (or not) the maintenance fee.
‐ Check that advances have been received.
‐ Proceed with the payment of the maintenance fee according to the instructions of the customers.
‐ Prepare estimates at the request of clients for upcoming maintenance taxes.
‐ Follow up with foreign correspondents for foreign taxes.
‐ Process invoices from foreign correspondents and verify files and amounts; transmit to the administration for processing; verify that the disbursement has been accounted for and invoice the client.
‐ Conduct conflict searches for new clients.
‐ Prepare letters‐mandates and advance requests for new clients.
‐ Prepare the opening and closing of files.
‐ Review files and update them in the system upon receipt of issued patents and send reports to clients with a copy of the patent.
‐ Perform prior art searches, prior art preparations, and information disclosure statements (IDS) for filing with the USPTO.
Qualifications:
- Experience as an administrative assistant
- Experience in intellectual property and patents - asset
- Bilingualism, French and English, oral and written
- Willingness to learn
Open salary based on experience and full range of benefits.
Is this the position that will propel your career? Give us the privilege of getting to know you!