Bédard Ressources

Adjoint(e) exécutif(ve) - Secrétariat - Secrétariat de direction - Secrétariat (bureautique) - Adjoints administratifs - Secrétaires administratives

Partagez cette offre avec vos amis:

Portail de l'employeur Voir toutes les offres Postuler en ligne

Gérer l’agenda et coordonner les déplacements de la direction ;
Préparer et mettre en forme des présentations et documents administratifs ;
Assurer le suivi des courriels et prioriser les demandes entrantes ;
Coordonner la logistique des réunions internes et externes ;
Mettre à jour les dossiers, bases de données et fichiers confidentiels ;
Agir comme point de contact entre la direction, les équipes internes et les partenaires ;
Soutenir la gestion de projets et accomplir diverses tâches administratives connexes ;
Effectuer toutes autres tâches liées au poste.

Rémunération attractive et alignée sur l’expérience.
Possibilité de télétravail.
Horaire de jour du lundi au vendredi, favorisant un excellent équilibre travail–vie personnelle.
Participation à des projets à impact et à des initiatives organisationnelles valorisantes.

Expérience de travail dans un poste similaire.
Bilinguisme français/anglais requis afin de collaborer avec l’équipe du Nouveau-Brunswick, assurer la traduction de documents en anglais et répondre aux communications dans les deux langues (50% du temps).
Maîtrise des outils de la Suite Office.
Capacité à rédiger des communications claires, structurées et professionnelles.
Attitude proactive, sens du jugement et capacité à anticiper les besoins de la direction.
Adaptabilité et aisance à interagir avec des parties prenantes variées : membres du CA, partenaires externes, instances gouvernementales, etc.

Portail de l'employeur Voir toutes les offres Postuler en ligne