Innovaderm/Indero
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 3 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Nous sommes tous dans le coup. Et vous ?
Innovaderm est désormais Indero. Ici, nous faisons ensemble un travail significatif – un travail qui fait une réelle différence et qui exige passion, collaboration et un profond respect pour la science et l’humanité.
Depuis maintenant plus de deux décennies, Innovaderm est le principal CRO en dermatologie et un des plus grands centres de recherche clinique en dermatologie en Amérique du Nord. Alors que nous continuons à croître et à soutenir les maladies immunomédiées, y compris celles en rhumatologie, un domaine thérapeutique inextricablement lié à la dermatologie, nous avons renommé l’unité CRO de notre entreprise : Indero. Par ailleurs, notre centre de recherche clinique conservera le nom Innovaderm et continuera à mener des études en dermatologie).
Si vous êtes prêt à grandir, à vous épanouir et à contribuer à quelque chose de plus grand, explorez nos postes vacants et construisez une carrière qui aura un impact. Rejoignez dès maintenant notre équipe!
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Secrétaire médicale & assistante administrative
Le poste de secrétaire médicale & assistante administrative sera principalement rattaché à Innovaderm, et la personne relèvera directement du Directeur de la clinique. Une partie de son temps sera également consacrée à offrir un soutien administratif à la division CRO (Indero).
Description de poste
Le ou la secrétaire médical(e) et assistant(e) administratif/ve travaille en étroite collaboration avec l’équipe du site clinique et est responsable de l’ensemble des activités de secrétariat médical soutenant les opérations quotidiennes de la clinique de dermatologie. Le poste contribue également à diverses tâches administratives et organisationnelles visant à soutenir l’efficacité de la clinique et les opérations générales de l’entreprise. Cette fonction assure une expérience patient de grande qualité, une documentation rigoureuse, la continuité des opérations ainsi que le respect des exigences réglementaires et de qualité applicables.
Plus précisément, le ou la secrétaire médical(e) et assistant(e) administratif/ve doit :
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Gérer les activités d’accueil assignées (répondre aux appels téléphoniques, gérer les messages et les rendez-vous, incluant la prise de rendez-vous, les confirmations, les annulations et les reports, à l’aide du système informatique de planification)
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Préparer la clinique avant l’arrivée des premiers patients
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Accueillir les patients et les visiteurs et offrir une expérience professionnelle axée sur le patient
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Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers des patients
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Accompagner les patients vers les salles de consultation et nettoyer les salles entre chaque patient
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Assurer l’identification, l’étiquetage et le suivi adéquats des échantillons biologiques des patients et des tests requis
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Gérer les documents remis aux patients à la fin de la consultation ainsi que les paiements
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Gérer le courrier et les colis
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Offrir un soutien administratif à l’Unité de recherche clinique et aux autres départements, incluant, sans s’y limiter, la gestion des documents et du matériel d’étude, la logistique de bureau, la coordination des fournisseurs et des factures, la saisie de données et la production de rapports, le soutien à l’accueil, ainsi que le respect des exigences de qualité, de confidentialité et de conformité réglementaire
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Soutenir les opérations cliniques et administratives lors des périodes de pointe
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Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins opérationnels, l’expérience et la formation
Profil recherché
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Diplôme de secrétaire médical(e) ou toute autre formation pertinente en administration médicale ou administrative
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3 à 5 ans d’expérience dans un rôle de secrétariat médical, d’administration clinique ou d’administration en milieu de soins de santé
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Expérience en recherche clinique, en clinique de dermatologie ou dans un environnement de soins de santé à rythme soutenu est un atout
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Bilinguisme fonctionnel en français et en anglais
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Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
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Excellentes capacités d’organisation et grand souci du détail
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Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement clinique et administratif dynamique
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Professionnalisme, sens du service à la clientèle, fiabilité et esprit d’équipe
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Volonté d’apprendre et d’évoluer au sein d’un environnement de recherche clinique réglementé
L’environnement de travail
Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.
Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :
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Poste permanent à temps plein
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Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
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Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)
Lieu de travail
Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).
À propos d’Innovaderm
Innovaderm est un centre de recherche clinique, leader en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.
Pour postuler
Envoyez votre CV à [email protected] ou appliquez directement sur notre site web : https://www.comeet.com/jobs/innovaderm/15.003/medical-secretary--administrative-assistant--secrtaire-mdicale--assistante-administrative/0F.46B