Personnel Alter Ego inc.
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Salaire :
De 50000$ à 55000$ Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Ouvrant dans le domaine de la santé, notre client recherche une adjointe ou un adjoint pour soutenir l’adjointe exécutive du président et de la direction générale. L’adjointe ou l’adjoint relève du président-directeur général et sera supervisé par l’adjointe exécutive et offrira un appui administratif et aux associations affiliées, au service juridique et au service des communications.
Principales responsabilités
- Participer à la préparation de la tenue des réunions du Conseil.
- Préparer et assurer le suivi de documents auprès des instances concernées.
- Rédiger divers documents.
- Répondre aux demandes des associations affiliées.
- Coordonner la tournée du président lors de la tenue des assemblées générales annuelles.
- Effectuer diverses tâches administratives pour la direction du service juridique et pour la direction des communications, dont la gestion de dossiers, l’organisation de réunions, la gestion d‘agenda et la préparation des notes de frais.
- Remplacer ponctuellement la réceptionniste.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat, en bureautique ou une expérience équivalente.
- Avoir au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire.
- Avoir une très bonne connaissance de la suite Office, incluant MS SharePoint et MS Teams.
- Posséder une maîtrise excellente du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Connaître l’anglais oral et écrit constitue un atout.
- Savoir faire preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de ses dossiers.
- Avoir une excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Démontrer rigueur, discrétion et diplomatie.
- Avoir la capacité de respecter les échéanciers.
- Être apprécié(e) pour sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Être reconnu(e) pour son sens de l’organisation et de la collaboration.
Conditions de travail
- Poste à temps plein, horaire de travail de 32.5 heures par semaine
- 12 jours de maladie
- Horaire d’été du 24 juin à la fête du Travail
- Fermeture des bureaux du 24 décembre au 2 janvier (rémunéré)
- Assurances collectives après 3 mois (la prime est payée à 100% par l’entreprise)
- Invalidité de courte et longue durée
- Régime de retraite à prestations déterminées après 6 mois
- Programme d’aide aux employés
- Vacances avantageuses.
Le poste offre une possibilité de télétravail conformément à la politique interne.
Vous avez quelques années d’expérience dans le domaine et vous désirez un poste vous offrant stabilité et conditions avantageuses? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Working in the health field, our client is looking for an assistant to support the executive assistant to the president and the general manager. The Assistant reports to the President and CEO and will be supervised by the Executive Assistant and will provide administrative and support to affiliated associations, the legal department and the communications department.
Key Responsibilities
- Participate in the preparation of Council meetings.
- Prepare and follow up on documents with the relevant authorities.
- Write various documents.
- Respond to requests from affiliated associations.
- Coordinate the President's tour during the holding of Annual General Meetings.
- Perform various administrative tasks for the Legal Department and Communications Department, including file management, meeting organization, agenda management and expense report preparation.
- Replace the receptionist on an ad hoc basis.
Desired profile
- Hold a college diploma in secretarial studies, office automation or equivalent experience.
- Have at least two years of experience in a similar position.
- Have a very good knowledge of the Office suite, including MS SharePoint and MS Teams.
- Have an excellent command of French, both oral and written.
- Knowledge of oral and written English is an asset.
- Know how to be autonomous and proactive in the management of your files.
- Have excellent synthesis and writing skills.
- Demonstrate rigor, discretion and diplomacy.
- Ability to meet deadlines.
- Be appreciated for your ability to manage several tasks simultaneously.
- Be recognized for your sense of organization and collaboration.
Working conditions
- Full-time position and work schedule of 32.5 hours per week
- 12 sick days
- Summer schedule from June 24 to Labour Day
- Office closure from December 24 to January 2 (paid)
- Group insurance after 3 months (the premium is paid 100% by the company)
- Short- and long-term disability
- Defined benefit pension plan after 6 months
- Employee Assistance Program
- Advantageous holidays.
The position offers a teleworking opportunity in accordance with internal policy.
Do you have a few years of experience in the field and want a position that offers you stability and advantageous conditions? Give us the privilege of getting to know you!