Personnel Alter Ego inc.

Se distinguant par son authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession, ce cabinet est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique pour se joindre à leur équipe de litige des assurances.

L’adjoint(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocat(e)s avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats.

Rôle et responsabilités

-Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
-Rédiger et préparer divers documents: procédures juridiques, formulaires, mémos, etc.;
-Préparer les dossiers clients (pièces justificatives, correspondances, etc.);
-Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers et effectuer les suivis requis;
-Réviser les documents et la correspondance afin de vérifier la conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
-Assurer la gestion d’agenda;
-Assurer la gestion, l’organisation des dossiers et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage;
-Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique;
-Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.);
-Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Exigences

-Expérience minimale requise de 3 ans en tant qu’adjoint(e) juridique ou l’équivalent;
-Connaissance approfondie de la procédure juridique dans le domaine litige;
-Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
-Parfaite maîtrise de la suite Office;
-Minutie, souci du détail et bon sens de l’organisation;
-Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances;
-Capacité à travailler en équipe;
-Personne axée sur le service à la clientèle.

Avantages

-Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
-Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
-Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
-Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
-Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive (généralement 2 jours au bureau)
-Pour une rémunération compétitive
-Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet
-Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Vous cherchez un nouveau défi dans un cabinet qui met tout en place pour le bien-être de ses employé(e)s? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Distinguished by its authenticity and the pursuit of the highest standards of the profession, this firm is looking for a legal assistant to join their insurance litigation team.

The legal assistant is responsible for providing administrative and legal support to the lawyers with whom he or she will be paired in addition to providing support in the realization of mandates.

Role and Responsibilities
-Perform general administrative and legal secretarial work;
-Write and prepare various documents: legal procedures, forms, memos, etc.;
-Prepare client files (supporting documents, correspondence, etc.);
-Communicate with the various stakeholders in the files and carry out the required follow-ups;
-Review documents and correspondence to verify compliance with legal procedures and grammatical usage;
-Ensure agenda management;
-Ensure the management, organization of files and administrative follow-ups from the opening to archiving;
-Receive, filter, reply, transmit emails, calls and faxes, perform paper and electronic filing;
-Perform various administrative tasks (time entry, invoicing, expense account, etc.);
-Perform other clerical duties and special projects.

Requirements
-Minimum 3 years of experience as a legal assistant or equivalent required;
-In-depth knowledge of legal procedure in the field of litigation;
-Good command of French and English, oral and written;
-Perfect mastery of the Office suite;
-Meticulousness, attention to detail and good organizational skills;
-Demonstrate autonomy, discretion, a sense of responsibility and be able to work according to deadlines;
-Ability to work in a team;
-Customer service oriented person.

Pros
-A major firm renowned for its excellence and leadership, both in the legal services sector and in the local and foreign business community
-A stimulating environment and decision-making center in Montreal where you will be encouraged to make a difference and make a real impact on the firm's business
-To be part of a human, innovative and ambitious team where you can transform your ideas into concrete actions
-To collaborate with recognized professionals beyond provincial borders
-To take advantage of a flexible schedule and a competitive hybrid telecommuting policy
-For competitive compensation
-To access a range of benefits, including group insurance, a savings plan with employer participation, telemedicine, an employee assistance program and take part in sports activities set up by the firm
-To benefit from promising and inspiring partnerships in the legal field, business and in the communities where we are involved

Are you looking for a new challenge in a firm that does everything possible for the well-being of its employees? Give us the privilege of getting to know you!