Personnel Alter Ego inc.
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Salaire :
De 60000$ à 80000$ Type de poste : Permanent Ville : Québec
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Expérience requise : 5 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
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Vous ouvrir des portes vers de nouvelles opportunités
Grâce à notre approche personnalisée, Alter Ego permet à des gens comme vous de trouver leur emploi idéal.
Nous comptons parmi nos clients des entreprises dans des domaines très diversifiés: firmes de professionnels, cabinets comptables, cabinets d’avocats, associations commerciales, spécialistes de la santé, boîtes en communications, compagnies de haute technologie, organismes à but non lucratif et agences gouvernementales – le résultat de plusieurs années de service de première qualité.
Nous sommes donc en mesure d'offrir des postes pour tous les goûts et tous les styles.
Que vous cherchiez un emploi permanent, ou que vous soyez intéressé(e) par les opportunités d'emploi temporaire, communiquez avec un conseiller, professionnel et formé pour vous assister et vous guider dans vos recherches.
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Poste permanent - Bureau de Québec - Hybride
Pour son bureau de Québec, ce cabinet juridique de renom est à la recherche d’une personne ayant de l’expérience en soutien administratif dans le milieu juridique et qui désire collaborer avec des professionnels passionnés, dans leur grande équipe en droit des affaires.
Les défis
- Préparer, réviser et corriger la correspondance et tout autre document de nature administrative;
- Assurer un soutien minutieux de la gestion des agendas des avocats;
- Procéder aux recherches de conflits, à la préparation des lettres d’engagement, à l’ouverture, à l’organisation et au classement des dossiers physiques et virtuels;
- Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures. De plus, effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et être responsable de remplir les entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Les avantages
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
- Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.
Les exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
- Maîtriser le français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtriser la suite Microsoft Office;
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de haute qualité permettant de transiger avec plusieurs intervenants;
- Avoir un sens de l’organisation hors pair et savoir gérer les priorités tout en prenant des initiatives.
Vous recherchez un défi qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!
Permanent position - Quebec City Office - Hybrid
For its Quebec City office, this renowned law firm is looking for a person with experience in administrative support in the legal community and who wishes to collaborate with passionate professionals in their large business law team.
The challenges
- Prepare, review and correct correspondence and other documents of an administrative nature;
- Provide thorough support for the management of lawyers' agendas;
- Conduct conflict searches, prepare letters of engagement, open, organize and file physical and virtual files;
- Ensure the revision and correction of pro formas as well as the sending of invoices. In addition, follow up on billing requests and be responsible for completing time entries;
- Organize the logistics of lawyers' travel.
The advantages
- For a hybrid and flexible work environment that integrates both teleworking and presence in the office according to the needs of the teams and in which life balance is at the heart of our priorities;
- For competitive compensation, a health and wellness program, an insurance plan that adapts to your needs and a generous pension plan;
- For a friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
- For a culture and leaders that promote training and career development;
- To be part of a company that is committed and gives back to the community;
- For renovated, bright and welcoming offices and a gym available to all.
The requirements
- Hold a diploma of professional studies in secretarial studies;
- Be fluent in French, both oral and written;
- Have a minimum of five (5) years of experience in a similar position;
- Be proficient in the Microsoft Office suite;
- Be concerned about offering high-quality customer service that allows you to deal with several stakeholders;
- Have an outstanding sense of organization and know how to manage priorities while taking initiative.
Are you looking for a challenge that will allow you to flourish? Give us the privilege of getting to know you!