Personnel Alter Ego inc.

Poste permanent - Bureau de Québec - Hybride

Vous avez de l’expérience en droit du travail et souhaitez collaborer avec une équipe dynamique sur des dossiers variés? Le litige commercial vous intéresse et vous vous épanouissez dans un environnement au rythme rapide? Vous êtes la personne que recherchée par ce cabinet juridique de renom!

Les défis 
- Être responsable de faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil. Préparer, rédiger et réviser également la correspondance et divers documents de nature juridique;
- Prépareras les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige commercial;
- Être responsable de la gestion des dossiers d’envergure en utilisant les logiciels de gestion documentaire;
- Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
- Organiser la logistique des rencontres et des déplacements des avocats. S’occuper également de gérer les appels et les courriels des avocats;
- Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels. Être également responsable d’en assurer le suivi et de surveiller les échéanciers;
- Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité. En ce sens, réviser et corriger notamment la facturation mensuelle en plus d’effectuer les entrées de temps des avocats.

Les avantages
- Pour une rémunération globale concurrentielle;
- Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
- Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à aux besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
- Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
- Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
- Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
- Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

Les exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique;
- Avoir un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement en cabinet juridique;
- Maîtriser parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. 
- Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi qu’un logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
- Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide;
- Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, de discrétion et d’initiative. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
- Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles et aimer collaborer avec des collègues;
- Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

Vous recherchez un défi qui vous permettra de vous épanouir? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Permanent position - Quebec City Office - Hybrid

Do you have experience in labour law and want to collaborate with a dynamic team on a variety of files? Are you interested in commercial litigation and thriving in a fast-paced environment? You are the person this renowned law firm is looking for!

The challenges 
- Be responsible for sending the various documents to the TAT, the CNESST and the civil courts. Prepare, draft and also review correspondence and various documents of a legal nature;
- Prepare documents, letters and usual procedures in commercial litigation;
- Be responsible for the management of large files using document management software;
- Draft, proofread and correct legal documents;
- Organize the logistics of meetings and travel for lawyers. Also manage calls and emails from lawyers;
- Open, organize and file physical and virtual files. Also be responsible for monitoring and timelines;
- Prepare follow-ups on accounting requests. In this sense, review and correct the monthly billing in addition to making the lawyers' time entries.

The advantages
- For a competitive total compensation;
- For a hybrid and flexible work environment integrating both telework and presence in the office according to the needs of the teams and in which life balance is at the heart of priorities;
- For a health and wellness reimbursement program, an insurance plan that adapts to needs, a telemedicine service and a generous retirement savings plan;
- For a friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
- For a culture and leaders who promote an excellent employee experience by prioritizing autonomy, recognition, collaboration and the development of full potential;
- To be part of a company that is committed and gives back to the community;
- For ergonomic, bright offices and a gym with equipment.

Requirements
- Hold a Diploma of Vocational Studies (DVS) in legal secretarial work;
- Have a minimum of five (5) years of experience in a similar position, ideally in a law firm;
- Have a perfect command of French and English, both oral and written. 
- Be comfortable navigating with various technological tools, including the Microsoft Office suite (Outlook, Word), as well as document management software (iManage, an asset);
- Have an outstanding sense of organization to manage priorities and adapt in a fast-paced work environment;
- Demonstrate a high level of professionalism, rigor, discretion and initiative. In doing so, enjoy learning and developing continuously;
- Have good interpersonal skills and enjoy collaborating with colleagues;
- Be committed to providing high-quality customer service.

Are you looking for a challenge that will allow you to flourish? Give us the privilege of getting to know you!