Bédard Ressources

Les tâches

• Soutien administratif et opérationnel
• Accueil, gestion des appels et des courriels.
• Gestion administrative courante (caisse, carte de crédit, achats).
• Logistique des réunions et coordination avec fournisseurs et transporteurs.
• Suivi des documents, indicateurs de performance et outils internes.
• Soutien aux démarches SST, SAAQ et gestion des EPI visiteurs.
• Gestion du dépanneur interne
• Gestion des commandes, facturation, paiements et approvisionnement.
• Suivi financier, mise à jour des produits et abonnements employés.
• Organisation des commandes hebdomadaires et veille des circulaires.
• Soutien aux ressources humaines
• Suivi des candidatures et gestion des dossiers employés.
• Administration RH (salaires, REER, assurances, paie).
• Préparation de documents disciplinaires et gouvernementaux.

Avantages

• Milieu de travail stimulant et dynamique.
• Possibilité de devenir permanent.
• Horaire flexible.

Exigences du poste

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou domaine connexe (atout).
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Bonne connaissance des règles de mise en page de documents et tableaux.
• Connaissances de base en comptabilité (atout).
• Capacité d’analyse, de synthèse et de jugement.
• Excellentes habiletés en communication et relations interpersonnelles.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité.