L'Ergothérapie de la maison à l'école (EDME Inc.)
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Type de poste : Permanent Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps partiel
Description du poste
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MISSION DE NOTRE CLINIQUE
Notre équipe d’ergothérapeutes vient en aide aux bébés, enfants et adolescents qui font face à des obstacles dans le parcours de leur développement afin d’améliorer leur bien-être, de faciliter leur fonctionnement dans les différentes sphères de leur vie. De plus l’accompagnement chaleureux des parents est au centre de notre mission.
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Réceptionniste clinique/Adjointe administrative
Type d'emploi : Poste permanent à temps partiel de 20 heures par semaine
Salaire : entre 24 et 27$ de l’heure
DESCRIPTION DU POSTE
Nous sommes à la recherche d’une réceptionniste accueillante, organisée et professionnelle pour se joindre à notre équipe dynamique. Cette personne constitue le premier lien avec notre clientèle. En recevant les demandes de service et en communiquant avec les familles par téléphone, elle les informe et les oriente vers nos ergothérapeutes selon leurs besoins.
Parallèlement à son travail de réceptionniste, cette personne assurera diverses tâches administratives.
ACCUEIL ET TÉLÉPHONE
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Communiquer avec les familles et les visiteurs de façon courtoise et attentionnée.
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Répondre au téléphone, procéder à la cueillette des informations auprès de la famille et acheminer les documents pour l’ouverture d’un dossier.
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Gérer la liste d’attente.
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Collaborer avec la coordonnatrice-clinique.
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Ouvrir les nouveaux dossiers, gérer l’ensemble des formulaires nécessaires et percevoir l’honoraire requis
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Soutenir la coordination des horaires des ergothérapeutes.
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Recevoir les plaintes, commentaires et suggestions de la clientèle et en assurer le suivi.
SOUTIEN ADMINISTRATIF
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Tenue de livre sur QuickBooks Online (vérifier et rapprocher des transactions, les factures et les relevés bancaires, préparation des rapports);
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Gestion du processus de paye;
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Développement des divers documents, tableaux et/ou classeurs afin d’exercer un suivi actif et serré des activités de la clinique.
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Procéder aux achats de matériel courant et gérer les inventaires.
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Effectuer les suivis des ententes envoyées et communiquer les informations pertinentes.
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Gestion des comptes à percevoir
SCOLARITÉ, EXPÉRIENCES ET CONNAISSANCES SPÉCIALISÉES
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DEP ou DEC en secrétariat, bureautique ou comptabilité ou toute autre formation/ expérience équivalente.
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2 ans dans un poste similaire serait un atout.
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Maîtrise de QuickBooks Online serait un atout (ou autre système comptable)
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Maîtrise de la suite MS Office, Excell particulièrement.
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Bonnes notions en informatique en lien avec la bureautique.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
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Excellente maîtrise du français oral et écrit et bonne connaissance de l’anglais.
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Professionnalisme et discrétion.
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Écoute, empathie et patience.
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Aptitudes à établir des priorités et à organiser le travail.
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Aisance dans les communications interpersonnelles.
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Autonomie, initiative et bon jugement.
CE QUE NOUS OFFRONS
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Un travail qui permet de contribuer positivement à la vie des gens
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Un milieu dynamique
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Une équipe chaleureuse
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Un milieu qui permet une flexibilité d’horaire
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Des assurances collectives
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Programme de REER
POUR POSTULER
Ce poste vous intéresse? Envoyez-nous votre CV à [email protected]. Nous sommes très intéressés à vous rencontrer!