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Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité - Adjoints administratifs

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Effectuer la saisie des factures fournisseurs et des comptes de dépenses.
Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs.
Préparer et gérer les feuilles de temps des employé(e)s.
Traiter la paie régulière des employé(e)s.
Saisir et vérifier les bons de commande ainsi que le suivi des coûts par projet.
Contribuer au suivi administratif des projets et à la mise à jour des informations financières.
Répondre aux appels et aux courriels et assurer les suivis nécessaires.
Préparer, classer et organiser les documents administratifs et contractuels.
Assurer le suivi de certains dossiers (assurances, CNESST, permis, etc.).
Soutenir la direction dans diverses tâches administratives.
Participer à l’amélioration des processus internes.
Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

DEP ou DEC en administration, comptabilité ou domaine connexe.
Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
Expérience en traitement de la paie (obligatoire).
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
Expérience avec un logiciel comptable et/ou de paie (obligatoire).
Connaissance d’un logiciel utilisé en construction (un atout).
Maîtrise avancée de l’anglais (échanges avec la clientèle environ 50 % du temps).
Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

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