Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer la gestion proactive de l’agenda de la direction générale.
• Coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements.
• Maintenir les communications avec les donateur(trice)s et effectuer les suivis requis.
• Rédiger et assurer le suivi des courriels et de diverses correspondances.
• Préparer les rencontres et effectuer la prise de notes.
• Assurer la coordination administrative des différents dossiers en cours.
• Collaborer avec les intervenant(e)s internes et externes afin de faciliter le bon déroulement des activités.
• Participer à l’organisation d’événements spéciaux et assurer les suivis administratifs qui y sont associés.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Possibilité d’embauche permanente après la période de probation.
• Programme complet d’avantages sociaux lors de l’obtention du statut permanent.
• Opportunité d’évoluer au sein d’un organisme culturel reconnu.
• Milieu de travail stimulant où les idées et l’initiative sont valorisées.
• Possibilité de participer à des événements spéciaux et à des projets diversifiés.

Exigences du poste

• Posséder une expérience pertinente dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), de coordination ou de soutien à la direction.
• Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités.
• Capacité à faire preuve d’autonomie, de jugement et d’initiative.
• Excellentes compétences en rédaction professionnelle.
• Maîtrise de l’environnement Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, etc.).
• Excellent service à la clientèle et grand professionnalisme.
• Bilinguisme français-anglais obligatoire (à l’oral et à l’écrit), puisqu'environ 50 % des communications et des interactions s’effectuent auprès d’une clientèle et de partenaires anglophones.
• Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement.

Profil recherché

• Excellentes habiletés relationnelles.
• Rigueur et souci du détail.
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Discrétion et professionnalisme.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec différentes équipes.
• Attitude positive et approche proactive.