Bédard Ressources

Les tâches

• Assurer la gestion de l'agenda et la coordination des réunions du directeur (de la directrice);
• Organiser les séminaires, conférences et événements académiques;
• Participer à la gestion des communications, du site Web et des différentes plateformes de médias sociaux;
• Offrir un soutien dans la préparation des demandes de subventions et de la documentation académique;
• Coordonner les déplacements et les voyages professionnels;
• Effectuer le traitement des factures, des remboursements et les suivis financiers;
• Collaborer aux activités liées aux ressources humaines;
• Assurer la liaison avec différents services administratifs et institutionnels;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Avantages

• Horaire de jour du lundi au vendredi;
• Temps partiel de 21 heures par semaine;
• Salaire concurrentiel;
• Milieu professionnel stimulant et collaboratif;
• Possibilité de développer une expertise dans un environnement académique;
• Environnement de travail favorisant l'autonomie et l'initiative;
• Possibilité de télétravail après la période d'intégration.

Exigences du poste

• Posséder un minimum de 2 ans d'expérience en soutien administratif;
• Détenir un DEC ou une AEC dans un domaine pertinent;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Faire preuve de rigueur, de discrétion et d'un grand souci de la confidentialité;
• Excellentes habiletés de communication et capacité à travailler efficacement en équipe;
• Maîtrise des outils informatiques usuels;
• Bilinguisme français et anglais obligatoire (parlé et écrit) afin de communiquer avec différents intervenants (intervenantes) et de traiter de la documentation dans les deux langues;
• Expérience en coordination, en gestion documentaire ou en soutien à la direction considérée comme un atout important.